Ausleihen & Verleihen

Spiele anfragen, Anfragen beantworten, verleihen, zurückgeben und die Verleihhistorie.

Ein Spiel ausleihen

In der Übersicht die Spiele mit dem Haken auswählen und unten Ausleihen anfragen. Bei einem Spiel geht es auch über dessen Seite: 📦 Ausleihen anfragen.
Abholung: einen Termin aus dem Kalender wählen oder Datum und Ort eintragen. Rückgabe (optional) und Nachricht (optional) ergänzen.
… Spiele anfragen. Liegen die Spiele in verschiedenen Sammlungen, geht an jede Sammlung eine eigene Anfrage.
Unter Ausleihen steht die Anfrage als offen. Solange sie offen ist, kannst du sie Zurückziehen.

Sobald entschieden ist, bekommst du eine Nachricht im Chat und eine Mail. Mit der Zusage ist das Spiel als bei dir ausgeliehen eingetragen, ihr müsst es nur noch übergeben.

Eine Anfrage beantworten (für Verwalter)

Neue Anfragen zeigt ein roter Zähler an Nachrichten und Ausleihen.

Schnell im Chat: Zusagen übernimmt die gewünschten Termine, Absagen lehnt ab, mehr … öffnet die ausführliche Ansicht.
Ausführlich unter Ausleihen, Abschnitt Anfragen an dich: je Spiel Ja, Nein, Später (bleibt offen) oder Verleihe ich nicht. Abholung und Rückgabe lassen sich ändern, oder Bringe ich mit zum Termin … wählen. Dann OK.

Je anfragender Person geht eine Mail mit allen Entscheidungen raus. Bei Ja ist das Spiel automatisch als verliehen eingetragen.

Direkt verleihen, ohne Anfrage

Auf der Seite des Spiels (nur Verwalter, wenn ein Exemplar frei ist): Verleihen → An Mitglied wählen oder einen Namen für jemanden ohne Konto eintragen, optional Zurück bis und Notiz, dann Verleih eintragen.

Mit QR-Stickern geht es noch schneller: Scannen → Modus Ausleihen, mehrere Spiele scannen und auf einmal an eine Person verleihen.

Ein Spiel zurückgeben

Unter Ausleihen beim Spiel Zurückgegeben wählen und OK. Das können die Person, die ausgeliehen hat, und die Verwalter. Alternativ auf der Spielseite Zurückgegeben oder unter Scannen im Modus Zurückerhalten.

Verleihhistorie ansehen und als PDF speichern

Ausleihen → Verleihhistorie →. Dort steht alles, was aus deinen Sammlungen verliehen wurde und was du selbst ausgeliehen hast, nach Monaten. Oben filtern nach Verliehen / Ausgeliehen und Jahr. PDF herunterladen speichert genau die gefilterte Liste.

Häufige Fragen

Warum fehlt „Ausleihen anfragen“?

Das Spiel steht in deiner eigenen Sammlung. Angefragt wird nur bei anderen.
Die Besitzer verleihen es nicht (nicht verleihbar), z. B. weil sie früher Verleihe ich nicht gewählt haben.
Bei mehreren ausgewählten Spielen erscheint der Knopf nur, wenn alle verliehen werden. Wähl das Spiel ohne Knopf ab.
Du hast mehr Spiele ausgewählt als erlaubt (meist 5). Dann geht nur noch ★ Als Favorit merken.
Das Spiel liegt im Papierkorb der Sammlung.

„Du hast schon … offene Anfragen“

Jede Person darf nur eine bestimmte Zahl offener Anfragen haben (meist 10). Es zählen Ausleihanfragen, über die noch nicht entschieden ist, und offene Mitbring-Anfragen. Warte auf Antworten oder zieh unter Ausleihen eine Anfrage zurück. Die Grenzen legt der Admin fest.

Das Spiel ist gerade verliehen

Anfragen kannst du trotzdem. Zusagen können die Verwalter aber erst, wenn wieder ein Exemplar da ist („Nicht zugesagt, weil gerade alle Exemplare verliehen sind“).

Was heißt „Überfällig“?

Das vereinbarte Rückgabedatum ist vorbei. Das Spiel steht dann rot oben unter Ausleihen, für die leihende Person und die Verwalter. Einfach absprechen und nach der Rückgabe Zurückgegeben eintragen.

Was bewirkt „Verleihe ich nicht“?

Die Anfrage wird abgelehnt und das Spiel in dieser Sammlung als nicht verleihbar markiert, es kann also nicht mehr angefragt werden. Rückgängig machen die Verwalter auf der Spielseite mit Verleihbar machen.

Wer sieht, wer ein Spiel ausgeliehen hat?

Namen von Mitgliedern sehen alle. Namen von Personen ohne Konto und Notizen zur Ausleihe sehen nur die Verwalter (Notizen auch die leihende Person). Alle anderen lesen „einer Person ohne Konto“.

Bekomme ich eine Erinnerung an die Rückgabe?

Eine Mail gibt es dafür nicht. Überfällige Spiele zeigt aber der Zähler an Ausleihen, und sie stehen dort oben unter Überfällig.